Фискальный регистратор – разновидность кассового оборудования, которое необходимо для фиксации платежей. ФР получает сведения об операции через какой-либо защищенный канал связи и печатает чек. Одна копия остается у владельца, вторая выдается покупателю.
Кроме печати отчетов, у оборудования есть еще одна важная функция – фискальная память. Согласно актуальным требованиям законодательства, обязательно должен присутствовать электронный накопитель, который будет хранить сведения обо всех операциях, проводимых через 1С и кассу.
Когда необходимо подключение фискального регистратора
Если в заведении установлен кассовый аппарат, он совмещает в себе практически все необходимые функции: фиксация и хранение информации о платежах, печать отчетов, чеков и т.д. Но сегодня многие предприниматели работают с безналичным расчетом, а также используют онлайн-кассы, подключаемые к 1С, удаленно, что упрощает контроль над всеми операциями. Именно в таких случаях и необходимо подключение фискального регистратора.
Одно из обязательных требований – все установленные и подключенные ФР должны быть зарегистрированы в Федеральной налоговой службе и ОФД. Поэтому установка оборудования включает в себя три этапа:
• подключение к компьютеру;
• настройка соединения;
• регистрация в ФСН и ОФД.
Подключение фискального регистратора к ПК
ФР получает данные от компьютера, где установлено ПО для продаж и других операций. Поэтому, чтобы аппарат печатал чеки, нужно его сначала подключить к источнику информации. Как правило, есть три стандартных типа связи с ПК:
• через USB-порт;
• через COM-порт;
• по беспроводному каналу Bluetooth.
Порядок действий при подключении фискального регистратора к компьютеру:
• поместить чековую ленту в лоток, убедиться, что это сделано правильно;
• подключить шнур питания;
• подключить USB или COM-адаптер к ПК, найти устройство в Bluetooth-соединениях, если используется беспроводной вариант;
• установить драйвер;
• запустить программу для учета и ввести туда информацию о новом устройстве;
• нажать кнопку включения на ФР.
Если все было сделано правильно и устройство запустилось корректно, аппарат напечатает первый чек, где будет указана вся актуальная информация о состоянии прибора.
Подключение фискального регистратора к сети
Согласно обновленным требованиям, вся информация с ККТ должна передаваться в налоговую через ОФД. Для этого установленный ФР должен быть подключен к интернету. Есть несколько способов для установки соединения: проводной и беспроводной. В первом случае информация передается через порт LAN и интерфейс Ethernet.
Для беспроводной передачи данных нужно правильно настроить роутер и соединение. Для этого в настройках драйвера ФР выберите нужный тип сети (GSM или Wi-Fi), укажите там ее название, введите пароль, тип шифрования и т.д.
Самостоятельно выполнить корректное подключение фискального регистратора к сети для передачи информации ОФД сложно, лучше доверить это специалистам. Если возникнет сбой по причине неправильной настройки канала, налоговая служба может обязать предпринимателя выплатить штраф.
Регистрация в ФНС и ОФД
Чтобы начать полноценно использовать устройство, мало правильно подключить его к компьютеру с 1С или другой программе для продаж, а также обеспечить доступ в интернет. Важно, чтобы фискальный регистратор прошел настройку и проверку в налоговой службе и ОФД.
Согласно актуальным законам, обмен данными с ФНС происходит не напрямую, а через специальных операторов. Для подключения ФР нужно выбрать подходящего аккредитованного оператора, заключить с ним договор. После этого следует:
• зайти на сайт ОФД, с которым вы сотрудничаете;
• авторизоваться в Личном кабинете;
• подать заявку на подключение техники.
Учтите, что это можно сделать удаленно, только если у вас есть цифровая подпись. После того как регистрация будет подтверждена, в настройках своего ФР укажите адрес сервера ОФД и порт для соединения.
Затем нужно зарегистрировать ФР в налоговой. Это также можно сделать удаленно. Для этого подайте через сайт заявку, в которой укажите полные данные об устройстве, реквизиты владельца и ОФД, с которым заключен контракт. После проверки налоговая присвоит вашему ФР регистрационный номер. Если у вас нет 1С, фискализация устройства проводится в специальном ПО, которое поставляется бесплатно.
Подключение фискального регистратора – сложная процедура. Требуются не только навыки обращения с техникой, но и опыт взаимодействия с налоговой и операторами фискальных данных. Чтобы не терять время, обратитесь в «Киоск Сервис ЦТО». Наши сотрудники правильно подключат оборудование и оперативно зарегистрируют его во всех инстанциях.