Онлайн-касса — это новый тип техники, который соответствует современным требованиям и значительно упрощает процесс расчетов. С 2017 года введены новые законодательные требования, согласно которым все кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями (ФН), иметь возможность печатать чеки с QR-кодами и отправлять фискальные документы в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД).

Онлайн-касса позволяет автоматически отправлять электронные копии чеков как в ОФД, так и непосредственно покупателям, что значительно упрощает ведение документооборота. Встроенный в корпус фискальный накопитель гарантирует сохранность фискальных данных, а свободное взаимодействие с аккредитованными ОФД обеспечивает своевременную передачу всех необходимых документов.

Современные онлайн-кассы не только соответствуют новым законодательным требованиям, но и предоставляют расширенные возможности для работы с маркированными товарами. Процесс работы с такими товарами максимально автоматизирован: при сканировании кода товара, программа мгновенно проверяет его в системе Честный ЗНАК и добавляет в чек, после чего уведомление о продаже отправляется в систему.

Многие производители модернизировали уже выпущенные ранее кассы, чтобы соответствовать новым требованиям, и теперь эти доработанные модели, наряду с совершенно новыми, занесены в специальный реестр моделей контрольно-кассовой техники (ККТ), утвержденный Федеральной налоговой службой. Эти нововведения облегчают процесс регистрации касс и последующей работы, делая их надежными помощниками в ведении коммерческой деятельности.